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I dati personali da Lei direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare saranno trattati nell’ambito dell’attività di U.C.I.T. in via esclusiva per il perseguimento delle finalità collegate all’espletamento dell’incarico previsto dalla Legge 10/1991 e dal D.Lgs. 192/2005, ss.mm.ii, e loro regolamenti attuativi, nonché dal regolamento regionale recante le disposizioni per l’esercizio, la conduzione, il controllo, la manutenzione e l’ispezione degli impianti termici per la climatizzazione invernale ed estiva degli edifici e per la preparazione dell’acqua calda sanitaria, e dalle norme UNI in generale, con particolare con riferimento alla norma UNI 10389, ovvero per la riduzione dei consumi di energia ed il miglioramento delle condizioni di compatibilità ambientale dell’utilizzo dell’energia.

La base giuridica del trattamento dei dati da Lei conferiti è l’art. 6, paragrafo 1, lett. e) del GDPR ("il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento").

4)      Modalità di trattamento dei dati.

Il trattamento dei Suoi dati personali, potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Lo scrivente mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Regolamento e tutelare i diritti degli interessati. Il Titolare del trattamento adotta, altresì, misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per ogni specifica finalità del trattamento. Il trattamento sarà effettuato con sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.

5)      Eventuali destinatari e le eventuali categorie di destinatari dei dati personali.

Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano presso la sede dello stesso (sede legale e/o sede operativa) ovvero presso suoi uffici periferici e/o altre strutture (sedi secondarie, sedi distaccate, etc.). Tali soggetti tratteranno i Suoi dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, in qualità di responsabili (art. 28 cit.) o in qualità di autorizzati (art. 29 cit.) ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR; tra questi si indicano i dipendenti o i collaboratori addetti alle strutture del Titolare nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa. I dati forniti potranno, altresì, essere trattati dal Titolare ovvero anche comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge e di contratto, quali, ad esempio, legali e consulenti fiscali, società di servizi informatici, di tipo gestionale, di archiviazione o di altri servizi di natura tecnico/organizzativa ovvero società che offrono servizi di consulenza e assistenza fiscale.

I Suoi dati potranno essere, inoltre, comunicati a soggetti terzi nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Autorità Giudiziaria, Agenzia delle Entrate; Catasto regionale degli APE e catasto regionale gestito da ARPA, etc.).

I dati personali conferiti possono essere comunicati, altresì, all’occorrenza da U.C.I.T. a soggetti esterni che svolgono attività collegate e strumentali alla gestione dell’incarico previsto dalla Legge 10/1991 e dal D.Lgs. 192/2005, ss.mm.ii, e loro regolamenti attuativi, nonché dal regolamento regionale recante le disposizioni per l’esercizio, la conduzione, il controllo, la manutenzione e l’ispezione degli impianti termici per la climatizzazione invernale ed estiva degli edifici e per la preparazione dell’acqua calda sanitaria, e dalle norme UNI in generale, con particolare con riferimento alla norma UNI 10389, ovvero per la riduzione dei consumi di energia ed il miglioramento delle condizioni di compatibilità ambientale dell’utilizzo dell’energia.

I dati personali dell’interessato non sono soggetti a diffusione.

6)      Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.

Nessun dato personale dell'interessato verrà trasferito a un paese terzo al di fuori della Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali.

7)       Periodo di conservazione dei dati personali.

I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), cit. in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i dati personali sono trattati.

I dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri:

- per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;

- per il tempo strettamente necessario all'adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla normativa civilistica, contabile, fiscale e regolamentare.

Al termine del periodo di conservazione, i dati da Lei conferiti saranno cancellati, ovvero resi anonimi.

8)      Diritti dell’interessato.

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

-       l’accesso ai propri dati personali;

-       la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

-       l’opposizione al trattamento;

-       la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.;

-       qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 cit. (l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali).

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.

9)      Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l'interessato ha l'obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.

La comunicazione dei dati personali e il conseguente trattamento da parte dello scrivente sono obbligatori, ai sensi dei disposti di cui al D.P.R. 74/2013, art. 10, per la predisposizione e la gestione del catasto territoriale, della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia, degli impianti termici, e per tutte le attività inerenti e conseguenti all’assolvimento degli obblighi derivanti dall’applicazione dei disposti di cui alla Legge 10/1991 e D.Lgs. 192/2005, ss.mm.ii, e loro regolamenti attuativi, nonché dal regolamento regionale recante le disposizioni per l’esercizio, la conduzione, il controllo, la manutenzione e l’ispezione degli impianti termici per la climatizzazione invernale ed estiva degli edifici e per la preparazione dell’acqua calda sanitaria, e dalle norme UNI in generale, con particolare con riferimento alla norma UNI 10389, ovvero per la riduzione dei consumi di energia ed il miglioramento delle condizioni di compatibilità ambientale dell’utilizzo dell’energia.

L’eventuale rifiuto, da parte Sua, a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’inadempimento alla norma di legge e possibile assoggettamento a sanzione nonché comportare il controllo dell’impianto a titolo oneroso. Un tanto ai sensi dei disposti di cui all’art. 9, D.P.R. 74/2013, e DGR 799/2018.

10)  Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

Ai sensi dell'art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento.

11)  Trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.